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湘西职业技术学院2013年4月份工作月历
作者:   来源:    发布日期:2019-08-25 21:56:52   查看次数:85次

湘西职业技术学院2013年4月份工作月历

湘西职业技术学院20134月份工作月历

序号

                  

责任处室

1

完善部门目标管理考核办法;收集人才培养工作评估材料;优化学院网站栏目并督促相关部门及时更新内容,同时,建好学院与湖南省教育政务网链接的网页;进一步完善办公室内部管理制度

办公室

2

组织工作基层党支部分类定级召开基层党建工作会议完成副处级以上干部出国出境信息录入登记备案工作第十二期建党积极分子摸底人事工作薪级工资正常晋级核发全院劳保,残疾人安置年检上报2013年学院公开招考工作人员计划完成高校教师资格证认定面试、试讲及材料上报工作,跟踪2012年职称评审情况规范临时用工,出台临聘人员用工草案完成、上报学院三定方案准备人才培养水平评估所需材料完成教育厅民族教育工作调研所有材料

组织

人事处

3

组织学院民歌大赛;党委中心学习小组集中学习;组织召开学院宣传工作会议

宣传处

4

处务会、系(部)主任会议;会计从业资格证考试;初中起点班级期中考试;期中教学检查;省级重点项目申报;教学工作研讨会;评估工作;五年制大专毕业生技能培训;教研活动

教务处

5

组织参加单招学生体检、考试;2013年招生方案行文下发;招生简章等宣传资料制作;各项优惠类别及计划数落实;“雨露”计划报帐;加强工作纪律学习;做好评估资料

招生处

6

校风学风建设活动;学生思想道德素质提升工程;准备办学水平评估资料;纪律法制教育

学生处

7

继续抓好本期学杂费的收费和清费工作;做好老校区的出让和资产清理及新校区资产登记入账工作;继续抓好项目资金申报资料的准备整理和项目联系的跟进工作;做好日常的会计核算报帐工作;做好基建资金的拨付工作和基建会计核算工作

计划

财务处

8

审查2012年度教职工发表论文、教材和获成果,并行文表彰;组织申报省州科研项目;科技示范播种育苗及管理;院学报20131期征稿、审稿;迎接评估资料整理

科技与产业开发处

9

配合各系部做好经贸校区搬迁工作;完成财校区主电路改造和变压器更换、南校区教师宿舍主电路改造,清算2012年水电费,抄收2013年一季度水电费,做好实习实训车间建设进度监管工作;开展春季甲流预防,做好校园环境保洁杀虫消毒工作,联系爱卫部门指导创建省级文明卫生单位工作;完成已交付绿化区域的除虫防病喷洒及中耕除草和植补工作;办理12食堂餐饮许可证换证和申报工作

后勤

管理处

10

在我院开展“青少年学生远离毒品”预防教育系列活动

保卫处

11

组织单招学生参加暑期社会实践活动;举办小型专场招聘会;安排部分未参加单招的学生就业;往届毕业生就业状况调查及就业市场考察;教学水平工作评估支撑材料准备;2012届纯农户口学生就业情况统计、上报;2013届毕业生实习就业情况统计、上报

就业指导中心

12

滚水坝河东段完成水下砌筑及砼,河西段完成围堰及清基;演艺平台完成±0以下的场地平整;翠竹桥连接道完成水、电、通讯的管道铺设及人行道的路沿石;1#公租房完成人工桩;2#公租房完成人工桩的开口及部分土石方;文化体育会展中心完成单体工程的测量定位;养殖场做好招投标的前期准备工作;完成学院交给的其它建设任务

基建办

13

完成一村一大”09级、10级毕业生资料的整理和核对;组织完成2013年度一村一大奖学金的申请、审核、资料填写;完成原经贸校区函授生档案资料等清点,移交工作;完成《高技能人才培训方案》的资料收集、整理、制作;完成2011一村一大”“职业技能实训课程网上考试;完成2013年度函授新生注册工作;组织自考生参加网络学习;督促各系完成自学考试辅导工作;组织自考学生参加2013年度自学考试工作

成教部

14

纪检监察室:省、州“三个《规定》”及学院“十项规定”学习贯彻情况督察;信访问题调查;组织人员参加学院的民歌大赛。审计室:向州审计局递交教学楼审计资料,并做好州审计局入院现场审计;做好实训楼的初审报告,准备移交州审计局;其他项目的审计

  

15

教工运动会;电梯楼施工监督;教职工住房交付

   

16

“新的时代、新的旋律、新的声音“校园歌手大赛; 团员意识教育,发展新团员;各总支集中收看《学习党的十八大精神专题片》大学版;禁毒宣传进校园活动;积极筹建湘西职院大学生艺术团

  

17

安排“人生的理想”征文比赛;关爱残疾学生活动;校风校纪督察

关工委

                                                                  湘西职业技术学院办公室

                                                                   二○一三年三月三十一日

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